4 häufige Fehler, die im Umgang & Ablauf mit einem DJ immer wieder passieren
Nummer 1: Sitzplanung und der Platz für den DJ
Wenn Sie die Sitzplanordnung für den Raum vornehmen, in dem Sie später den Abend mit deinen Gästen verbringen möchten, und in dem auch später getanzt werden soll, dann berücksichtigen Sie bitte den Platz für den DJ, auf dem er sich später aufbauen soll. Ideal ist hier ein Platz direkt an der Tanzfläche.
Und hier ist ganz wichtig bei der Sitzplatzverteilung daran zu denken, die älteren Gäste nicht direkt vor dem DJ und seinen Lautsprechern zu positionieren. Denn diese fühlen sich durch laute Musik eher gestört als junge Menschen. Ältere Gäste möchten sich meist lieber gemütlich unterhalten und mögen es meist nicht, wenn der Lautsprecher direkt neben ihnen steht. Da entsteht kein gutes Klima zwischen DJ und diesen Gästen. Leiser drehen möchte man die Musik zur Party später aber auch nicht, denn das würde die Personen auf der Tanzfläche, die richtig abfeiern möchten, stören. Und man bucht ja einen DJ, damit Musik da ist und auch getanzt werden soll. Daher berücksichtigen Sie bei der Sitzplatzverteilung unbedingt die älteren Gäste.
Nummer 2: Nebelmaschine
Hat der DJ eine Nebelmaschine im Programm bzw. möchten Sie, dass er eine mitbringt? Dann bitte fragen Sie vorher in der Location nach, ob eine Nebelmaschine auch erlaubt ist. In vielen Locations darf keine Nebelmaschine oder ähnliches benutzt werden, weil beispielsweise installierte Brandmeldeanlagen (Rauchmelder) drauf reagieren könnten. Daher klären Sie kurz mit der Location ab, ob eine Nebelmaschine benutzt werden darf. Sollten Sie den Einsatz einer Nebelmaschine wünschen, spricht Funkey für die den Einsatz mit der Location ab!
Nummer 3: Ansprachen und Spiele
Mit den Trauzeugen sprechen und ihnen mitteilen, dass Sie einen professionellen DJ für das Abendprogramm und die Party gebucht haben. Denn Trauzeugen planen oft lustige Spielchen und Einlagen als Überraschung mit ein. Oft weiß das Brautpaar davon noch gar nichts. Es ist auch kein Problem, wenn Trauzeugen diese Spielchen machen, nur dann bitte vor der Tanzeröffnung. Denn wenn später die Party tobt, alle tanzen und eine tolle Stimmung herrscht, dann ist es für alle eher störend, wenn jemand kommt und sagt: „Er möchte noch eine Rede halten oder eine Beamershow zeigen“ und damit alle Gäste zwingt sich wieder hinzusetzen und der Rede zu lauschen. Damit kann ggf. die ganze schöne Stimmung ruinieren werden. Daher Funkey Tipp: Sprechen Sie Ihre Trauzeugen, Verwandten und Freunde vorher darauf an, ob sie etwas planen. Und wenn ja, können sie ihr Vorhaben direkt mit dem DJ besprechen – entweder im Vorfeld per Telefon oder E-Mail, oder zu Beginn des Abends.
Nummer 4: Musikwünsche und Playlists
Gerne können Sie Funkey vorab einige Titel zusenden oder auf einem Datenträger mitbringen, die auf Ihrer Feier unbedingt laufen sollen. Ein erfahrener DJ spricht dies auf jeden Fall schon vorher an! Bei Funkey sind Wünsche von Ihnen und Ihren Gästen ausdrücklich willkommen. Was keinen Sinn macht ist jedoch einem DJ eine größere Liste mit 40, 80, 100 oder mehr Liedern darauf zuzuschicken. Denn eine so große Liste „abzuarbeiten“ ist für einen DJ sehr sehr schwer… Allein zeitlich ist dies kaum zu schaffen. Und nicht jeder Song auf dieser Liste passt in jede Situation. Er kann sogar die Stimmungskurve negativ beeinflussen.
Beispiel: Mal grob gerechnet zum besseren Verständnis: Bei Listen mit ca. 100 Liedern, die Sie dem DJ schicken und man davon ausgeht, dass 1 Lied durchschnittlich 3 Min. läuft, ist das schon eine gesamte Spielzeit von 300 Min. – das sind 5 Stunden! Jetzt ist in dieser Zeit jedoch noch keine Tanzeröffnung gemacht worden, Ihre Gäste haben sich noch keinen Titel gewünscht und der DJ hat noch keinen einzigen Song gespielt, um eine Stimmungskurve aufzubauen – aber genau dafür hat man doch einen DJ gebucht?!
Info: Funkey nimmt gerne Musikwünsche entgegen und weiß welche Musik er für Ihre Gäste, Eltern, Freunde und Sie auflegen muss, damit Party in Schwung kommt – doch eine Stimmungskurve aufbauen ist fast unmöglich, wenn man eine Liste abarbeiten muss. Auch ist anzumerken, dass es viele Songs und Musikwünsche gibt, die man gerne im Auto oder zuhause hört, aber auf einer Party eher ungeeignet sind. Daher haben Sie bitte dafür Verständnis, wenn sich der DJ dafür entscheidet, Ihren Wunschtitel erst zu einem späteren Zeitpunkt oder evtl. gar nicht nicht zu spielen.